Các loại hình văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp 2023

Tìm văn phòng

Các loại hình văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp 2023

Văn phòng làm việc hiện đang chia thành 2 mô hình đó là truyền thống và hiện đại, vậy đâu là loại hình văn phòng được ứng dụng nhiều nhất hiện nay. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại hình văn phòng và giải đáp loại hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất. 

Văn phòng là gì?

Văn phòng là một không gian hoặc một tòa nhà được sử dụng để thực hiện các hoạt động văn phòng và công việc hành chính của một tổ chức, công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Đây là nơi mà nhân viên tổ chức các công việc đang làm để thực hiện các nhiệm vụ quản lý, giao tiếp, xử lý thông tin, lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động khác liên quan đến công việc hàng ngày của họ.

Tổng hợp các loại hình văn phòng ở nước ta hiện nay (2021) - D+ Studio

Trong văn phòng, có thể có các khu vực làm việc riêng biệt cho từng cá nhân, nhóm làm việc hoặc các bộ phận khác nhau của tổ chức. Khoảng không gian này thường bao gồm bàn làm việc, ghế, máy tính, điện thoại và các thiết bị công nghệ khác để hỗ trợ công việc. Ngoài ra, văn phòng còn có thể bao gồm các khu vực chung như phòng họp, phòng chờ, nhà vệ sinh, khu vực tiếp khách và không gian nghỉ giải lao.

Chức năng của văn phòng

Văn phòng là trung tâm hoạt động quan trọng trong mỗi tổ chức, có nhiều chức năng đa dạng để đảm bảo quá trình làm việc hiệu quả giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển. Trước tiên, phải nhắc tới văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và tài liệu. Nhân viên văn phòng thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, sao chép, sắp xếp và phân loại các tài liệu, đảm bảo rằng thông tin được tổ chức một cách hợp lý và dễ dàng truy cập.

Một chức năng quan trọng khác của văn phòng là giao tiếp nội bộ và tổ chức các hoạt động tập thể. Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp sẽ là cầu nối giữa các nhân viên với nhau, giúp họ giao tiếp giữa các bộ phận và nhân viên trong tổ chức, đảm bảo thông tin và thông điệp được tải xuống một cách chính xác và kịp thời. 

Văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý lịch trình và tổ chức cuộc họp. Nhân viên văn phòng thường xuyên sắp xếp và điều hành các cuộc họp, đảm bảo hiệu quả và thời gian được tận dụng tối đa. Họ cũng theo dõi và cập nhật lịch trình công việc của các thành viên trong tổ chức để đảm bảo sự phối hợp và hỗ trợ tốt nhất. Chính vì vậy, một văn phòng được tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình làm việc đạt hiệu quả cao. 

Các loại hình văn phòng phổ biến ở Việt Nam hiện nay 2023

Loại hình văn phòng truyền thống

Cơn khát" nguồn cung văn phòng cho thuê - Tạp chí Tài chính
Loại hình văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống vẫn là loại hình được sử dụng nhiều nhất ở tất cả các doanh nghiệp, bởi đây là loại hình dễ hoạt động nhất. Loại hình văn phòng truyền thống sẽ chia thành từng không gian nhỏ, trong đó mỗi phòng ban sẽ làm việc riêng biệt. Với loại hình này sẽ dễ quản lý nhưng dễ gây cảm giác nhàm chán cho nhân viên làm việc. 

Các loại hình văn phòng hiện đại ở nước ta

Văn phòng ảo (Virtual Office)

Đây là một dịch vụ văn phòng linh hoạt cho phép các doanh nghiệp thuê địa chỉ văn phòng và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ như số điện thoại, địa chỉ thư từ và hỗ trợ quản lý data trên phương tiện ảo.

Các loại hình văn phòng hiện đại ở nước ta
Văn phòng ảo

Văn phòng chung (Co-working space)

Đây là một mô hình văn phòng chia sẻ trong đó nhiều cá nhân và doanh nghiệp cho thuê cùng một không gian làm việc. Văn phòng sẽ cung cấp các tiện ích chung như bàn làm việc, phòng họp, không nghỉ giải lao và các dịch vụ hỗ trợ.

Cho thuê văn phòng làm việc chung tại TPHCM có sẵn nội thất
Văn phòng chung

Văn phòng chia sẻ (Shared Office)

Tương tự như văn phòng chung, văn phòng chia sẻ là một mô hình cho thuê không gian làm việc mà nhiều công ty và doanh nghiệp chia sẻ một văn phòng lớn. Trong đó, mỗi doanh nghiệp sẽ có một không có khoảng thời gian làm việc riêng và độc lập.

Căn hộ văn phòng (Officetel)

Đây là loại hình kết hợp giữa căn hộ và văn phòng. Chủ đầu tư căn hộ sẽ cung cấp không gian sống đồng thời là không gian làm việc trong cùng một địa điểm, cho phép người sử dụng không gian để sinh sống như một văn phòng và làm việc ở đó. 

Văn phòng xanh (Biophilic Office)

 Đây là xu hướng thiết kế văn phòng tập trung vào việc phân tích các yếu tố tự nhiên như cây xanh, ánh sáng tự nhiên và không gian mở. Văn phòng xanh mục đích tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo và tốt cho sức khỏe của nhân viên.

Văn phòng xanh
Văn phòng xanh

Văn phòng thông minh (Smart Office)

Đây là một loại hình văn phòng sử dụng công nghệ để tự động hóa và cải thiện hiệu quả công việc. Các thiết bị kết nối thông minh và hệ thống quản lý tự động được hợp nhất để tối ưu hóa. 

Văn phòng bền vững

Đây là một loại hình văn phòng thiết kế và vận hành theo tiêu chí bền và thân thiện với môi trường. Văn phòng bền bỉ tập trung vào việc sử dụng các nguồn năng lượng tiết kiệm điện, tái chế và tái sử dụng tài nguyên, giảm thiểu khí thải và ô nhiễm, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và thoải mái cho nhân viên.

Văn phòng làm việc riêng

Đây là loại văn phòng chia nhỏ theo từng khu vực làm việc, khi đó mỗi nhân viên sẽ làm việc riêng biệt và có không gian riêng để thực hiện công việc cá nhân. 

 

Các loại hình văn phòng hiện nay khá đa dạng, các công ty có thể linh hoạt tổ chức, sắp xếp và lựa chọn các loại hình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi khi thuê và lựa chọn văn phòng thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết. 

Bài viết liên quan

0903.235.325
zalo-icon
phone-icon