Dịch bệnh Covid-19 hoành hành khiến rất nhiều người phải làm việc online tại nhà. Tuy nhiên, không gian làm việc quá thoải mái cũng dễ khiến bạn bị mất tập trung, giảm sút hiệu quả công việc. Thuevanphong sẽ mách bạn một số phương pháp giúp tăng năng suất làm việc trong những khoảng thời gian này.
Nội Dung
Mặc trang phục giống như đi làm.
Khi làm việc online tại nhà, có rất nhiều người ưu tiên lựa chọn các bộ đồ thoải mái như pijama, đồ thun, đồ bộ,…vì chúng khiến bạn cảm thấy thoải mái, không bị gò bó. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên thay những bộ trang phục công sở như thường ngày trước khi bắt đầu làm việc tại nhà.
Tại sao lại phải tự gò bó bản thân như vậy? Mặc những bộ đồ thun hay pijama tuy khiến bạn thoải mái nhưng lại khiến tâm trí dễ liên tưởng tới không gian nghỉ ngơi và thư giãn. Dần về sau cảm giác thoải mái này khiến bạn bị mất tập trung và lôi kéo bạn về với chiếc giường cùng chăn nệm êm ái của mình.
Không chỉ riêng vấn đề trang phục, khi làm việc online tại nhà bạn cũng cần phải chỉn chu và tươm tất vẻ ngoài của mình. Bạn có thể tắm trước khi bắt đầu công việc, chải chuốt tóc tai gọn gàng, trang điểm nhẹ cũng là cách khiến bạn lấy lại tinh thần làm việc tốt nhất.
Tìm hiểu ngay: Vai trò của các nhân viên chăm sóc khách hàng và Top dịch vụ vệ sinh văn phòng tốt nhất
Không phải tới văn phòng không có nghĩa là bạn không cần phải trực tiếp gặp mặt ai. Biết đâu sếp bạn bất ngờ tập trung gấp với những cuộc họp video call. Chỉn chu ngay cả khi làm việc tại nhà cũng là một cách giúp bạn lấy điểm cộng từ sếp của mình đó.
Thiết kế góc làm việc như ở văn phòng
Sự thoải mái khi làm việc online tại nhà là điều tiện lợi nhưng cũng chính là con dao hai lưỡi giết chết năng suất công việc của bạn. Hãy chọn cho mình một góc làm việc thật chuyên nghiệp. Tránh xa hoàn toàn các vị trí như giường, nệm, sofa nếu không muốn chìm vào giấc ngủ.
Vị trí ngồi làm việc của bạn cũng cần phải có cảm giác tách biệt với mọi thứ ở xung quanh. Đừng để đang trong giờ làm việc thì bỗng chợt một đoạn quảng cáo, trích đoạn phim hoặc bài nhạc yêu thích nào đó bỗng vang lên từ chiếc tivi nhà bạn. Những thứ giải trí vui vẻ thì luôn có sức hấp dẫn mạnh mẽ.
Thuevanphong có một số lời khuyên đối với góc làm việc online tại nhà của bạn như sau:
- Chọn nơi có càng nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt
- Chọn một nơi tránh xa những thứ liên tưởng tới việc nghỉ ngơi nhưng cũng vừa đủ thoải mái để bạn làm việc liên tục 8 tiếng mỗi ngày.
- Đặt chiếc bàn làm việc ngay cạnh ghế ngồi
- Sắp xếp giấy tờ, các loại văn phòng phẩm cần thiết và máy tính lên trên bàn làm việc. Cố gắng tạo cảm giác càng giống như ngồi trên văn phòng công ty thì càng tốt.
Cách sắp xếp các loại đồ dùng và bàn ghế làm việc như vậy chắc chắn sẽ giúp bạn tập trung tối đa và gia tăng năng suất của mình kể cả khi làm việc online tại nhà.
Trang bị các công nghệ cần thiết phục vụ công việc
Năng suất làm việc online tại nhà có thể bị ảnh hưởng rất lớn bởi đường truyền Internet hoặc các yếu tố công nghệ khác. Hãy tưởng tượng nếu như bạn đang tham gia một cuộc họp quan trọng mà bỗng dưng nghẽn mạng hoặc máy tính sập nguồn thì sao? Có lẽ không còn điều gì tệ hơn thế nữa.
Những lời khuyên của thuevanphong sau đây chắc chắn sẽ phần nào giúp ích được cho bạn:
- Nghiên cứu các gói cước viễn thông với dung lượng phù hợp nhu cầu làm việc của bạn. Đừng quá tiếc rẻ, miễn sao phù hợp và giúp công việc của bạn không bị gián đoạn là được.
- Lựa chọn các loại máy tính có cấu hình phù hợp. Có thể tham khảo lời khuyên từ bạn bè, đồng nghiệp và những người có kinh nghiệm để lựa chọn dòng máy tin cậy nhất.
- Đối với các thiết bị công nghệ thì chất lượng quan trọng hơn giá thành rất nhiều. Đồng tiền đi liền chất lượng, hơn nữa đây cũng là các thiết bị sẽ đồng hành cùng bạn trong khoảng thời gian dài.
Duy trì thời gian làm việc cố định
Khi làm việc online tại nhà, hầu như mọi người sẽ quên mất các mốc thời gian biểu như thông thường. Bạn dễ dàng rơi vào tình trạng bắt đầu công việc trễ và ngồi lỳ trên bàn làm việc 9 – 10 tiếng đồng hồ liên tục.
Đây là một thói quen vô cùng có hại cho sức khỏe, thậm chí việc ngồi quá lâu ngược lại còn khiến năng suất của bạn giảm sút thay vì tăng lên. Sự cân bằng giữa công việc và sinh hoạt trong cuộc sống vẫn luôn là các yếu tố quan trọng mà bạn phải đặt lên hàng đầu.
Một khung giờ làm việc cố định khi Work From Home giúp bạn trở thành người có nếp sống kỷ luật. Hãy bám theo các khung giờ mà bình thường bạn vẫn thực hiện trên văn phòng, nó giúp bạn không bị bỡ ngỡ khi quay lại trạng thái bình thường của cuộc sống.
Những thói quen nên tuân thủ khi làm việc online tại nhà:
- Đặt báo thức trước giờ làm việc khoảng 1 tiếng
- Thư giãn trước khi ngồi vào bàn bắt đầu công việc
- Đặt chuông báo thức cho các thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc
- Tập trung hoàn thành các task trong thời gian làm việc, tránh rề rà kéo dài.
- Khi hết giờ làm việc, tắt toàn bộ các task công việc và laptop của mình
- Dành thời gian nghỉ ngơi, giải trí và thư giãn ngoài giờ làm việc.
