Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hiện nay là văn phòng mở. Vậy văn phòng mở là gì? Đặc điểm thế nào? Ưu điểm và nhược điểm ra sao? Những bí quyết sau đây sẽ giúp doanh nghiệp có không gian mở theo mong muốn của mình.
Nội Dung
Văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở có thể hiểu đơn giản là một không gian chung cho các nhân viên cùng làm việc mà không có vách ngăn riêng từng khu vực. Với không gian chung này, mọi người có cơ hội làm việc chung, trao đổi và tìm ra phương án nhanh chóng và thuận lợi.
Đặc điểm của không gian văn phòng mở
Để hiểu hơn về văn phòng mở thì doanh nghiệp nên tìm hiêu rõ các đặc điêm của mẫu văn phòng này
Hạn chế các vách ngăn
Với không gian văn phòng này thì hạn chế tối đa các vách ngăn, cửa ra vào, các bức tường,… để giúp không gian thêm thoáng đãng, rộng rãi với lối đi rộng lớn hơn. Đây là đặc điểm chính của kiểu thiết kế văn phòng này.
Giảm số lượng phòng làm việc riêng
Với không gian văn phòng mở thì các phòng làm việc riêng sẽ rất ít. Các phòng này chủ yếu là không gian làm việc của các bộ phận cần tính tập trung, chuyên nghiệp và bảo mật như: Kế toán, chăm sóc khách hàng, nhân sự, phòng họp,…
Sử dụng vách ngăn trong suốt
Đặc điểm tiếp theo của văn phòng mở chính là việc sử dụng các vách ngăn trong suốt. Các phòng ban, vẫn được phân chia với các panel, vách ngăn lửng, vách ngăn trong suốt,… Nhờ đó mà nhân viên sẽ có môi trường làm việc hiện đại hơn với không gian chung khá rộng lớn.
Nhân viên dễ dàng nhìn thấy nhau
Với văn phòng mở này thì các nhân viên rất thuận tiện trong việc nhìn thấy nhau. Nhờ đó mà các nhân viên có thể nắm bắt được tình hình làm việc của nhau. Đây là một trong các ưu điểm lớn nhất của văn phòng có không gian mở.
Tối ưu không gian
Văn phòng mở đa phần đều không có những không gian riêng. Nhân viên làm việc tại đây có thể cùng nhau là việc và trao đổi ở một không gian chung rộng lớn.
Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng mở
Văn phòng mở có ưu và nhược điểm gì? Bạn hãy cùng tìm hiểu những đặc điểm này thông qua các yếu tố sau
Ưu điểm
Đầu tiên phải kể đến những ưu điểm cho cả doanh nghiệp và nhân viên khi thiết kế văn phòng mở như sau:
Đối với doanh nghiệp
- Tiết kiệm tối đa chi phí xây dựng cũng như diện tích sử dụng
- Với không gian chung này, nhân viên sẽ dùng chung các thiết bị có trong văn phòng. Nhờ đó mà giảm chi phí trang bị cho văn phòng
- Tận dụng nguồn ánh sáng thiên nhiên đồng thời giảm được lượng điển cần dùng cho điều hoà hay các thiết bị văn phòng
- Dễ quản lý nhân viên, kịp thời nắm bắt và điều chỉnh công việc
Đối với nhân viên
- Với không gian chung, nhân viên có thể dễ dàng trao đổi công việc và từ đó cũng tăng tình đoàn kết với nhau
- Rút ngắn thời gian di chuyển khi nhân viên muốn đến trao đổi công việc với bộ phận khác.
- Văn phòng mở có ánh sáng hài hoà giữa nguồn tự nhiên và nhân tạo vì thế giúp nhân viên làm việc thuận lợi, tinh thần thoải mái, cải thiện được các vấn đề thường gặp khi làm trong văn phòng thời gian dài.
Nhược điểm
Ngoài các ưu điểm kể trên thì thiết kế này cũng có một số hạn chế như sau:
- Tương tác của nhiều người trong không gian chung có thể gây ra tiếng ồn, khiến nhân viên mất tập trung
- Có thể lây nhiễm các bệnh nhất là bệnh về đường hô hấp khi làm trong không gian chung
- Không gian mở không có sự riêng tư, thường bị quản lý giám sát vì thế có thể cảm thấy áp lực
- Những thông tin có thể bị rò rỉ ra bên ngoài
Một số nguyên tắc khi thiết kế văn phòng không gian mở
Nếu bạn muốn thiết kế doanh nghiệp của mình theo xu hướng văn phòng mở thì cần phải đảm bảo các nguyên tắc sau.
Đảm bảo sự liên thông
Để đảm bảo sự liên thông thì thay vì dùng tường kín thì nên dùng các vách nga7n kính không màu để dễ quan sát cũng như trao đổi công việc. Các vách ngăn kính này vừa đảm bảo sự riêng tư vừa tạo được nét hài hòa, thông thoáng tối đa.
Kiểm soát tiếng ồn
Như đã nói trên, không gian mở thường tạo ra nhiều tiếng ồn vì tần suất làm việc của nhiều người. Chính vì thế dù là văn phòng mở thì cũng phải thiết kế một khu vực yên tĩnh riêng biệt để sử dụng cho việc hội thảo, họp hội.
Đảm bảo bảo mật cá nhân
Khi thiết kế văn phòng mở thì phải đảm bảo được tính bảo mật cho các đồ dùng cá nhân. Giải pháp thường được doanh nghiệp dùng chính là thiết kế cho mỗi nhân viên một chiếc bàn có ngăn kéo dễ dàng và tiện lợi khi dùng.
Vật trang trí cho không gian
Những chậu cây xanh, hoa tươi hay tranh nghệ thuật, đồ handmade,… sẽ giúp cho văn phòng thêm đẹp mắt hơn. Đồng thời cây xanh hay hoa tươi còn giúp không khí của nơi làm việc được điều hoà, trong lành.
Màu sắc chủ đạo cho văn phòng mở
Với văn phòng mở thì các nhà thiết kế thường chọn màu kem, trắng, be, sữa,… Nếu muốn không gian thêm độc đáo thì có thể trộn các màu với nhau để tăng thêm tính cuốn hút, lịch lãm và sang trọng.
Từ các chia sẻ trên, doanh nghiệp có thể đã hiểu hơn về xu hướng thiết kế văn phòng mở cùng các đặc điểm của nó. Để có thể chọn được không gian làm việc cũng như thiết kế phù hợp thì liên hệ với thuevanphong.vn nhé!
