Giải pháp văn phòng tiết kiệm không gian tốt nhất 2023

Có được văn phòng tiết kiệm không gian và phát huy tối đa công năng chính là điều mà các chủ doanh nghiệp mong muốn. Hiểu được điều này, thuevanphong.vn đã mang đến cho doanh nghiệp các giải pháp hay để có thể giúp tiết kiệm không gian văn phòng của chính mình.

Tại sao nên sử dụng văn phòng tiết kiệm không gian?

Với văn phòng tiết kiệm không gian, doanh nghiệp sẽ không cần tốn quá nhiều diện tích vẫn có thể có được chỗ làm việc thoáng đãng, sáng sủa cho nhân viên. Nhiều doanh nghiệp còn chọn cách không dùng quá nhiều tường thạch cao để ngăn phòng để mọi người cùng làm việc chung với nhau. 

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể dùng cây xanh để bố trí cho văn phòng. Nhờ đó mà nhân viên còn có thể làm việc với một không gian hòa quyện cùng thiên nhiên. Điều này giúp họ không cảm thấy bị gò bó hay khó chịu.

14 mẹo thiết kế không gian văn phòng làm việc đẹp và khoa học

Dưới đây là 14 mẹo hay mà doanh nghiệp nên bỏ túi để có được một văn phòng tiết kiệm không gian

Sử dụng nội thất thông minh

Các nghiên cứu đều cho thấy rằng nếu doanh nghiệp biết chọn các mon1 đồ nội thất thông minh, sắp xếp chúng phù hợp thì không chỉ tiết kiệm diện tích cho văn phòng mà còn giúp nhân viên có tinh thần thư giãn, sự sáng tạo, tăng năng suất làm việc.

Các món đồ nội thất truyền thống sẽ khiến không gian thêm phần bí bách, ngột ngạt và mất tính thẩm mỹ. Chính vì thế mà bạn hãy chọn các món đồ nội thất có gắn bánh xe, tích hợp chân xoay, ghế dập,… để tăng thêm tính tiện lợi.

Đảm bảo sự liên thông về mặt không gian

Để có một văn phòng tiết kiệm không gian, doanh nghiệp phải đảm bảo không gian có tính liền mạch, không bị đứt gãy, ngắt quãng do nội thất hay tường. Với cách thiết kế này thì luồng công việc chung sẽ được nhịp nhàng, các nhân viên dễ dàng tương tác với nhau. Ngoài ra, với không gian này thì quản lý doanh nghiệp còn có thể kiểm soát doanh nghiệp của mình một cách dễ dàng.

Sắp xếp phòng ban, bộ phận theo đúng công năng, đặc thù công việc

Một thiết kế tốt về không gian phải hướng đến nhu cầu của người dùng. Chính vì thế mà doanh nghiệp nên hiểu rõ chức năng của từng phòng ban, từng nhân viên để bố trí vị trí cho phù hợp. Một số lưu ý để có thể thiết kế văn phòng phù hợp với đặc thù công việc:

• Sắp xếp các bộ phận có tính chất công việc liên quan ở vị trí gần với nhau, theo đúng luồng công việc của nhau
• Đặc thù công việc, mức độ quan trọng của các phòng ban để sắp xếp bàn ghế sao cho hợp lý 

Xu hướng thiết kế không gian mở, hạn chế vách ngăn kín

Một mẹo hay tiếp theo để có văn phòng tiết kiệm không gian chính là chọn thiết kế không gian mở. Với thiết kế này, bạn sẽ tận dụng tối đa diện tích làm việc, hạn chế việc phải dùng vách ngăn.

Sử dụng màu sắc và ánh sáng hợp lý

Nếu biết cách sử dụng ánh sáng hợp lý thì không gian văn phòng cũng có thể trở nên rộng rãi và có chiều sâu hơn. Có rất nhiều nguyên tắc phối màu mà doanh nghiệp có thể chọn lựa:

• Quy tắc 60 – 30 – 10 tương ứng là màu chủ đạo – màu nền – màu nhấn
• Dùng màu sắc của logo để làm màu chủ đạo
• Đưa yếu tố thiên nhiên vào thiết kế không gian văn phòng

Sử dụng nội thất văn phòng gọn gàng, linh hoạt

Với các mẫu nội thất thông minh đã chọn cho văn phòng, doanh nghiệp nên chọn các loại nội thất có thiết kế gọn gàng và linh hoạt chức năng khi cần thiết. Điều này có thể giúp tối ưu mọi không gian cũng như công năng của chúng.

Hạn chế bố trí vật dụng thiết bị không cần thiết

Văn phòng của bạn cũng sẽ trở nên quá bí bách, lộn xộn khi dùng các món đồ nội thất không có chức năng phù hợp và không thường dùng đến. Vậy nên muốn có văn phòng tiết kiệm không gian thì nên hạn chế các món đồ này.

Tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm cử động

Với cách bài trí này thì doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên của mình tối ưu các hoạt động của mình. Cũng từ đó mà có thể tiết kiệm thời gian cần thiết cho việc xử lý công việc, tối ưu hóa năng suất làm việc. 

Thiết kế không gian đa chức năng

Đây cũng là một mẹo hay được các doanh nghiệp lựa chọn khi muốn văn phòng tiết kiệm không gian. Với mẹo này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được diện tích, tận dụng tối đa khoảng không gian trống cũng như các chi phí vận hành.

Tối giản hóa khu vực làm việc

Doanh nghiệp cần cân nhắc diện tích tông với diện tích riêng của khu làm việc để có thể tối ưu được khu vực làm việc. Bàn ghế chung nên đặt ở khu vực trung tâm, bàn ghế riêng nên thiết kế phù hợp với từng bộ phận.

Tối ưu hóa không gian phụ trợ

Các không gian phụ trợ cần kể đến như ban công, hành lang, cầu thang,… Doanh nghiệp nên vận dụng tối đa các không gian này để tối ưu hoá diện tích và công năng.

Chú trọng trang trí không gian

Cách trang trí cũng như màu sắc rất quan trọng vì nó có quyết định lớn đến tâm lý của người làm việc. Vậy nên doanh nghiệp nên chọn cách trang trí phù hợp với văn hoá cũng như không gian tổng thể của công ty.

Thiết kế không gian riêng phù hợp

Ngoài các không gian làm việc chung thì khi bố trí văn phòng tiết kiệm không gian cần có không gian làm việc riêng để giúp nhân viên tập trung vào công việc.

Thiết kế không gian xanh

Hãy thiết kế không gian doanh nghiệp của bạn bằng cây xanh hay các sản phẩm tái chế để giúp không gian hướng đến thiên nhiên và thân thiện với môi trường.

Những lưu ý khi thiết kế văn phòng tiết kiệm không gian

Khi thiết kế văn phòng tiết kiệm không gian, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau đây để phát huy tối đa hiệu quả thiết kế như:

• Phân chia diện tích phù hợp với từng vị trí nhân viên hay phòng ban làm việc
• Phối hợp màu sắc phù hợp với văn hoá và màu chủ đạo của doanh nghiệp
• Chọn nhà thiết kế cũng như phân phối sản phẩm nội thất uy tín

Với các chia sẻ trên, thuevanphong.vn hy vọng đã giúp quý doanh nghiệp có được các mẹo hay để thiết kế văn phòng tiết kiệm không gian. Và để có thể được hỗ trợ thêm các vấn đề về thuê mướn hay thiết kế văn phòng thì hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé!