Khi gia hạn hợp đồng thuê văn phòng hai bên cầm tiến hành thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền lợi của cả hai. Để quá trình thỏa thuận diễn ra nhanh chóng cần có những lưu ý nhất định về diện tích thuê, giá cả khi thuê và thời hạn thuê. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn những thông tin cần thiết nhất về quá trình gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
Nội Dung
Gia hạn hợp đồng thuê văn phòng doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
Khi gia hạn hợp đồng thuê văn phòng cho doanh nghiệp, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình này diễn ra thẳng thắn và tránh bị tranh chấp trong tương lai.

- Đầu tiên, bạn cần xem xét lại các điều khoản của hợp đồng cho thuê văn phòng hiện tại để biết khi nào hợp đồng hiện tại sẽ kết thúc và cần bắt đầu thực hiện quá trình gia hạn.
- Cần cân nhắc lại các điều khoản của hợp đồng thuê văn phòng hiện tại để đảm bảo rằng họ vẫn phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Nếu cần thiết, bạn có thể yêu cầu thay đổi hoặc điều chỉnh một số điều khoản để phù hợp hơn với nhu cầu mới của doanh nghiệp.
- Đồng thời, bạn cũng nên xem xét lại các điều khoản về giá thuê và các khoản phí khác để đảm bảo rằng chúng phù hợp với thị trường hiện tại và không quá cao so với giá trị thực của văn phòng.
- Khi thực hiện quá trình gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, bạn nên đảm bảo rằng các thủ thuật liên tục về lý thuyết đã được thực hiện đầy đủ và chính xác để tránh các tranh chấp trong tương lai. Bạn có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn văn phòng
Gia hạn hợp đồng thuê văn phòng ảo
Loại hình văn phòng ảo là những lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi đến thời hạn hợp đồng, các doanh nghiệp cần lưu ý đến những vấn đề về thuế và pháp lý liên quan.
Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ thông báo về vấn đề gia hạn qua email hoặc số điện thoại đăng ký trước 30-45 ngày trước khi hợp đồng hết hạn. Tuy nhiên, không phải lúc nào các nhà cung cấp dịch vụ đều sẽ nhắc nhở khách hàng, nếu không đúng thời hạn hợp đồng, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề pháp lý khác nhau. Do đó, đây là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý và giải quyết đúng thời điểm.
Gia hạn hợp đồng thuê văn phòng theo diện tích/ văn phòng truyền thống
Đánh giá lại chất lượng dịch vụ văn phòng
Việc đánh giá lại chất lượng dịch vụ văn phòng sẽ giúp bạn cân đối lại chi phí thuê văn phòng, bạn cần xác định rằng chất lượng dịch vụ có tương xứng với giá thành bạn đang bỏ ra hay không? Ví dụ như:
- Vệ sinh có luôn đảm bảo?
- Thang máy có an toàn hay không?
- Trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng có đáp ứng đầy đủ?
- Nhân viên an ninh, nhân viên lễ tân làm việc có chuyên nghiệp?
- Hầm để xe có đảm bảo cho nhân viên sử dụng hay không?
Định hướng phát triển và mở rộng trong thời gian tới
Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có mong muốn phát triển lớn hơn trong năm tới, bạn cần cân nhắc nới rộng diện tích thuê văn phòng. Đồng thời, bạn cần liên hệ với bên chăm sóc khách hàng để thương lượng nhằm tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thị trường văn phòng cho thuê tại thời điểm cần gia hạn
Một điều cần lưu ý đó là giá thành thuê văn phòng sẽ được cân đối và thay đổi phụ thuộc vào giá thị trường chung. Vì vậy, đến thời hạn gia hạn hợp đồng bạn cần tham khảo thị trường để nhận giá ưu đãi.
Các điều khoản cần thương lượng lại (nếu có)
Một số điều khoản cần thương lượng lại, bạn nên lưu ý đó là: Thời gian thanh toán; Đơn vị tiền tệ; Các tiện ích;…
Thời gian muốn gia hạn
Thời gian gia hạn cần phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng bạn có thể gia hạn 6 tháng hoặc 1 năm.
Có được tăng giá sau khi gia hạn hợp đồng cho thuê không?
Việc tăng giá sau khi gia hạn hợp đồng cho thuê phụ thuộc vào nội dung của hợp đồng giữa chủ sở hữu và người thuê. Nếu trong hợp đồng đã quy định việc tăng giá hoặc điều chỉnh giá thuê sau khi gia hạn, thì chủ sở hữu có quyền thực hiện điều này.
Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng không quy định về việc tăng giá sau khi gia hạn, chủ sở hữu không thể tùy ý tăng giá thuê. Việc tăng giá phải được thông báo trước và thỏa thuận giữa hai bên, tránh việc gây bất bình hoặc tranh chấp sau này.
Xem thêm: Những xu hướng thiết kế văn phòng năm 2023 đang thịnh hành
Do đó, nếu bạn là người cho thuê, nên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết và tìm hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình, bao gồm cả việc tăng giá sau khi gia hạn. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn cần thảo luận với chủ sở hữu trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng.
Gia hạn hợp đồng thuê văn phòng rất cần thiết vì vậy bạn cần chú ý tới thời hạn thuê và thời gian hết hạn để đảm bảo lợi ích của cả 2.