Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại mới nhất 2023

Tìm văn phòng

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại mới nhất 2023

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là yếu tố quan trọng để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và sáng tạo. Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng và những yếu tố cần lưu ý trong quá trình thiết kế một không gian làm việc hiện đại và tiện nghi. Hãy khám phá và tìm hiểu thêm về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng để nâng cao hiệu suất làm việc và sự thoải mái của nhân viên.

Tiêu chuẩn về diện tích văn phòng trên đầu người

Tùy theo loại văn phòng làm việc, tiêu chuẩn về diện tích trên đầu người sẽ được quy định khác nhau. Diện tích này có thể chia theo tính chất công việc hoặc theo văn hóa doanh nghiệp. Ở một số công ty, diện tích bên trong văn phòng thường được quy hoạch theo các thiết kế đặc biệt để tạo không gian ấn tượng, kích thích sáng tạo. Tuy nhiên, nhìn chung diện tích văn phòng thường được quy định theo các loại văn phòng như sau: 

  • Văn phòng cho nhân viên: 
    • Công việc cần di chuyển nhiều: diện tích mỗi nhân viên cần là 3 mét vuông. 
    • Công việc cố định, ít di chuyển: Diện tích cho mỗi nhân viên là 4.5 mét vuông. 
    • Công việc không cố định vị trí: Diện tích cho mỗi nhân viên là 1.4 mét vuông. 
  • Văn phòng dành cho giám đốc: 
    • Diện tích không gồm không gian tiếp khách: 10 mét vuông.
    • Diện tích bao gồm cả không gian tiếp khách: 18.5 đến 20 mét vuông. 
  • Diện tích phòng họp
    • Phòng họp nhỏ thường có diện tích khoảng 20 mét vuông. 
    • Phòng họp trung bình thường có diện tích khoảng 40 mét vuông. 
    • Diện tích tiêu chuẩn của phòng họp trên đầu người nếu không có bàn là khoảng 0.8 mét vuông, có bàn là 1.8 mét vuông. 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về diện tích 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về diện tích

Xem thêm: Những xu hướng thiết kế văn phòng năm 2023 đang thịnh hành

Tiêu chuẩn về thiết kế nội thất văn phòng

Nội thất bên trong văn phòng cũng cần được bố trí theo một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nhất định để đảm bảo về công năng và thẩm mỹ bên cạnh yếu tố kích thước. Một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về yếu tố nội thất như sau: 

  • Yếu tố công năng: Nội thất văn phòng cần tối ưu về mặt công năng để nhân viên sử dụng trong khi làm việc, nên ưu tiên các loại nội thất đa năng. 
  • Yếu tố phong cách: Nội thất cần phù hợp với phong cách của từng loại văn phòng. Nếu sử dụng trong phòng giám đốc thì uy quyền, chất liệu, thiết kế tỉ mỉ, nếu là phòng họp thì cần yếu tố chuyên nghiệp và nghiêm túc, nếu là văn phòng bình thường thì cần thiết kế thoải mái, đẹp mắt. 
  • Cây xanh: Nên có yếu tố thiên nhiên như cây, ánh sáng tự nhiên trong văn phòng. 
  • Yếu tố phong thủy: Đây là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp, do đó cần lưu ý về màu sắc, chất liệu, phương hướng cho phù hợp. 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về nội thất
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về nội thất

Tiêu chuẩn về phân chia không gian

Không chỉ cần quan tâm đến tiêu chuẩn thiết kế văn phòng của không gian chung, doanh nghiệp còn cần lưu ý đến không gian làm việc của từng cá nhân. Đây là yếu tố mà doanh nghiệp cần lưu ý để chọn lựa và tính toán không gian cho phù hợp để mỗi nhân viên đều có được diện tích cần thiết, phục vụ cho công việc tối đa. 

Thực tế cho thấy, không có văn phòng nào là mở hoặc đóng tuyệt đối. Thông thường, các văn phòng đều lựa chọn kiểu thiết kế kết hợp hai yếu tố này để vừa có không gian chung và không gian riêng một cách hợp lý. 

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phân chia không gian
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phân chia không gian

Tiêu chuẩn về ánh sáng trong thiết kế văn phòng

Bên trong văn phòng cần có độ sáng phù hợp để mắt có thể hoải mái làm việc, đặc biệt là các công việc sử dụng máy tính nhiều trong thời gian dài. Ngoài ra, đủ ánh sáng cũng kích thích khả năng sáng tạo, giúp nâng hiệu suất và tối ưu kết quả làm việc. 

Các yêu cầu về ánh sáng trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là: 

  • Cần đủ ánh sáng cho mọi bàn làm việc trong văn phòng. 
  • Bên cạnh ánh sáng nhân tạo, cần có cả ánh sáng tự nhiên. 
  • Ánh sáng bên trong văn phòng nên có màu trắng, thân thiện với mắt. 
  • Các bóng đèn bên trong văn phòng cần đạt được mức sáng nhất định.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về ánh sáng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về ánh sáng

Xem thêm: Nguyên tắc và các bước cải tạo văn phòng đẹp, tối ưu chi phí

Tiêu chuẩn về an toàn, phòng chống cháy nổ

Để đảm bảo an toàn cho cán bộ, công nhân viên cũng như hệ thống tài sản, trang thiết bị bên trong văn phòng, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất luôn đề cao yếu tố an toàn, phòng chống cháy nổ. Theo đó, một văn phòng an toàn cần có hệ thống thoát hiểm, chuông báo cháy, các hộp cứu hỏa, chữa cháy, hệ thống vòi phun nước tự động,… được bố trí ở các vị trí thuận tiện để nhân viên thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp. 

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phòng cháy nổ
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phòng cháy nổ

Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ

Không gian hỗ trợ ở các văn phòng thường là các khu vực căn tin, không gian sinh hoạt chung, nơi có thể tụ họp, bàn luận mà không bị gò bó như trong phòng họp. Theo bộ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, không gian hỗ trợ cần được bố trí ở vị trí phù hợp, có phong cách và thiết kế hài hòa, thống nhất với tổng thể của văn phòng.

Tiêu chuẩn về phong thủy khi thiết kế văn phòng

Như đã nói, một trong những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng quan trọng nhất là yếu tố phong thủy. Ngũ hành có vượng thì làm ăn mới may mắn, gặt hái được nhiều tài lộc. Thông thường yếu tố phong thủy được ứng dụng trong các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng như sau: 

  • Về vị trí văn phòng: Mặt tiền văn phòng cần thông thoáng, không bị vật lớn ngăn cản. Văn phòng không ở gần những nơi như toilet. Tốt nhất văn phòng nên ở vị trí dễ di chuyển, khô ráo, yên tĩnh. 
  • Bổ sung thêm phong thủy bằng cách bài trí nội thất. 
  • Nên thiết kế nhà vệ sinh xa văn phòng để tránh xí uế ảnh hưởng tài lộc, vượng khí. 
  • Bàn làm việc tuyệt đối không đặt bên dưới các xà ngang hoặc góc nhọn để tránh mâu thuẫn. 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy

Tiêu chuẩn về màu sắc khi thiết kế văn phòng

Nhiều công ty thường lựa chọn màu sắc của bộ nhận diện để làm màu sắc chủ đạo của văn phòng. Dù lựa chọn màu sắc nào, cũng cần lưu ý về các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sau: 

  • Màu sắc cần phù hợp với tính chất công việc, có tính năng hỗ trợ nhân viên tập trung hoặc sáng tạo hơn. 
  • Màu sắc cần tối ưu không gian bên trong phòng, tạo cảm giác ấm cúng, thoải mái. 
  • Màu sắc cần phụ hợp với ảnh sáng bên trong phòng, tạo điều kiện để ánh sáng được khuếch tán tối đa. 
  • Màu sắc được lựa chọn cần đồng nhất với phong cách của văn phòng. 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc

Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng

Là khu vực quan trọng và không thể thiếu ở mỗi văn phòng, doanh nghiêp cần lưu ý thiết kế nhà vệ sinh sạch sẽ và có tính thẩm mỹ. Hiện nay, trong bộ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng có nhắc đến khu vực nhà vệ sinh với các yếu tố sau: 

  • Số lượng phù hợp để phục vụ nhân viên. 
  • WC cần được thiết kế và chia khu vực theo giới tính. 
  • WC cần được trang bị hệ thống khóa cửa và vách ngăn an toàn. 
  • Không gian nhà vệ sinh cần thông thoáng, tránh bí bách hoặc quá chật chội. 
  • Cần trang bị hệ thống thông hơi và chiếu sáng bên trong nhà vệ sinh. 

Xem thêm: Xu hướng văn phòng ảo hiện nay và những điều bạn chưa biết

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về nhà vệ sinh 
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về nhà vệ sinh

Tiêu chuẩn sắp xếp cây xanh trong văn phòng

Để đạt tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, bên trong nhất định cần bố trí các loại cây xanh phù hợp. Không chỉ giúp lọc không khí, cây xanh còn giúp thư giãn tinh thần và tăng yếu tố thẩm mỹ cho văn phòng. Do đó, cây xanh chính là một trong những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cần quan tâm. Tuy nhiên, khi bố trí cần quan tâm đến số lượng, vị trí đặt cây xanh sao cho phù hợp và tiện chăm sóc. 

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về cây xanh
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về cây xanh

Trong trường hợp bạn cần thêm sự tư vấn và hỗ trợ để có thể thuê và bài trí đáp ứng các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện nay. Để được tư vấn và hỗ trợ thêm về mặt vị trí, diện tích văn phòng, đừng ngần ngại liên hệ ngay cho thuevanphong.vn bạn nhé. 

  • Địa Chỉ: Tầng 1, Chelsea Residences, 48 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0903 235 325 
  • Email: info@thuevanphong.vn

Bài viết liên quan

0903.235.325
zalo-icon
phone-icon