Văn phòng đại diện là gì? Chức năng hoạt động của văn phòng đại diện công ty

Văn phòng đại diện là gì? Đây là câu hỏi của những doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, xúc tiến giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp. Khách hàng hãy cùng theo chân thuevanphong.vn cùng tìm hiểu về loại văn phòng này và các vấn đề qua bài viết dưới đây nhé.

Khái niệm văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là gì? thuevanphong.vn sẽ giải thích cho bạn hiểu rõ hơn về hình thức văn phòng này. Căn cứ vào Luật doanh nghiệp 2014 được ban hành ngày 01/01/2015 thì văn phòng đại diện được hiểu như sau:

Đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty mẹ, có trách nhiệm đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Như vậy theo định nghĩa ở trên thì văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của văn phòng này. Nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo ủy quyền của Doanh nghiệp đã mở văn phòng đại diện đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp. 

Khái niệm về văn phòng đại diện là gì?
Khái niệm về văn phòng đại diện là gì?

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị hợp pháp trực thuộc doanh nghiệp và chỉ có chức nay thay mặt doanh nghiệp về mặt hành chính. Dưới đây thuevanphong.vn sẽ giới thiệu một vài chức năng chính của loại văn phòng này đến bạn

  • Thực hiện các công việc phát triển các ngành nghề kinh doanh đã được cơ quan tổ chức nâng cấp phép trên địa bàn hoạt động theo pháp luật hiện hành
  • Thực hiện các công việc khai báo với các cơ quan chức năng tại địa phương theo đúng quy định của nhà nước
  • Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định riêng của doanh nghiệp
Chức năng của văn phòng đại diện trong doanh nghiệp
Chức năng của văn phòng đại diện trong doanh nghiệp
  • Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả tăng trưởng và chiến lược phát triển cơ sở hàng năm
  • Phối hợp với văn phòng trụ sở chính của doanh nghiệp và các cơ sở, chi nhánh khác trong việc khai thác khách hàng cũng như việc điều động nhân viên
  • Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên tại cơ sở…

Cơ cấu tổ chức của văn phòng đại diện như thế nào?

Như đã nói ở trên, văn phòng đại diện có chức năng tương đối đơn giản. Vì vậy cơ cấu của loại văn phòng này cũng đơn giản. Chức danh của người đứng đầu là: trưởng văn phòng đại diện. Văn phòng được phép thay mặt công ty ký kết các hợp đồng như văn phòng cho thuê, mua sắm trang thiết bị… Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

Người đứng đầu văn phòng đại diện là do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho tới khi có sự thay đổi khác. Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng theo yêu cầu quy định. Nhiệm vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện là quản lý, điều hành hoạt động của văn phòng đại diện công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng trước ban lãnh đạo công ty.

Cơ cấu tổ chức của văn phòng đại diện
Cơ cấu tổ chức của văn phòng đại diện

Thủ tục làm văn phòng đại diện

thuevanphong.vn xin cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục thành lập một văn phòng đại diện như sau:

  • Thông báo về việc lập văn phòng đại diện (do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký)
  • Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị
  • Bản sao biên bản họp về việc lập văn phòng đại diện của hội đồng quản trị
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng
  • Mục hồ sơ
  • Bìa hồ sơ
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Hy vọng những thông tin thuevanphong.vn sẽ cung cấp giúp bạn có những thông tin cần thiết và chính xác nhất về khái niệm, chức năng cũng như các thủ tục cần có khi thành lập một văn phòng đại diện. Có thể nói, văn phòng đại diện mang lại chức năng,  nhiệm vụ về mặt hành chính, có thể đóng vai trò tối đa cho các doanh nghiệp.

Háy liên hệ với thuevanphong.vn để giải đáp mọi thắc mắc của bạn về văn phòng này một cách nhanh nhất.

Địa Chỉ: Tầng 9 Vinahud Building, Trung Yên 9, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Phone: 0903 235 325

Email: info@thuevanphong.vn

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay

Zalo